Politica de Confidențialitate

Școala Horizon ("noi", "școala noastră") respectă confidențialitatea datelor personale și se angajează să protejeze informațiile pe care ni le furnizați. Această Politică de Confidențialitate explică modul în care colectăm, utilizăm, dezvăluim și protejăm informațiile dumneavoastră personale.

1. Informații pe care le Colectăm

1.1 Informații furnizate direct de dumneavoastră

Colectăm informații pe care ni le furnizați în mod direct, inclusiv:

• Date de identificare: nume, prenume, CNP (pentru elevi și reprezentanți legali)
• Date de contact: adresă, telefon, email
• Informații educaționale: istoric școlar, rezultate academice, activități extracurriculare
• Informații medicale: alergii, condiții medicale relevante pentru siguranța elevului
• Fotografii și înregistrări video (cu acordul dumneavoastră explicit)

1.2 Informații colectate automat

Când vizitați site-ul nostru, colectăm automat anumite informații, inclusiv:

• Adresa IP
• Tipul de browser și dispozitiv
• Paginile vizitate pe site-ul nostru
• Cookie-uri și tehnologii similare

2. Cum Utilizăm Informațiile

Utilizăm informațiile colectate pentru următoarele scopuri:

• Furnizarea serviciilor educaționale: Administrarea procesului educațional, evaluare, comunicare cu părinții
• Comunicare: Trimiterea de informații despre evenimente, activități, schimbări de program
• Siguranță: Asigurarea siguranței și securității elevilor pe parcursul activităților școlare
• Îmbunătățirea serviciilor: Analiza feedback-ului pentru îmbunătățirea programelor educaționale
• Obligații legale: Respectarea cerințelor legale și reglementărilor în domeniul educației
• Marketing: Cu acordul dumneavoastră, pentru promovarea evenimentelor și programelor școlii

3. Partajarea Informațiilor

Nu vindem, nu închiriem și nu schimbăm informațiile dumneavoastră personale cu terțe părți în scopuri comerciale. Putem partaja informații doar în următoarele situații:

• Cu consimțământul dumneavoastră: Când ne-ați dat acordul explicit
• Furnizori de servicii: Cu parteneri care ne asistă în furnizarea serviciilor (platforme educaționale, servicii IT) - toți aceștia sunt obligați contractual să păstreze confidențialitatea datelor
• Cerințe legale: Când suntem obligați legal să dezvăluim informații autorităților competente
• Protecția drepturilor: Pentru a proteja drepturile, proprietatea sau siguranța școlii, elevilor sau altora

4. Păstrarea Datelor

Păstrăm datele personale atât timp cât este necesar pentru:

• Perioada în care elevul este înscris în școală
• Respectarea obligațiilor legale (de exemplu, arhivarea documentelor școlare conform legii - minimum 50 de ani pentru dosarele personale)
• Rezolvarea disputelor și aplicarea acordurilor noastre

După expirarea acestor perioade, datele vor fi șterse sau anonimizate.

5. Securitatea Datelor

Implementăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja datele personale împotriva pierderii, utilizării neautorizate, accesului, dezvăluirii, modificării sau distrugerii:

• Criptarea datelor sensibile
• Acces restricționat la date - doar personalul autorizat
• Sisteme de backup regulate
• Protocoale de securitate și confidențialitate pentru tot personalul
• Monitorizarea și auditarea sistemelor

6. Cookie-uri

Site-ul nostru utilizează cookie-uri pentru:

• Funcționarea corectă a site-ului
• Salvarea preferințelor dumneavoastră
• Analiza traficului pe site (Google Analytics)
• Îmbunătățirea experienței utilizatorului

Puteți gestiona sau dezactiva cookie-urile din setările browser-ului dumneavoastră. Rețineți că dezactivarea cookie-urilor poate afecta funcționalitatea site-ului.

7. Drepturile Dumneavoastră (conform GDPR)

În conformitate cu Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR), aveți următoarele drepturi:

• Dreptul de acces: Puteți solicita o copie a datelor personale pe care le deținem despre dumneavoastră
• Dreptul la rectificare: Puteți solicita corectarea datelor incorecte sau incomplete
• Dreptul la ștergere: Puteți solicita ștergerea datelor în anumite condiții
• Dreptul la restricționare: Puteți solicita restricționarea prelucrării datelor
• Dreptul la portabilitate: Puteți solicita transferul datelor către alt operator
• Dreptul la opoziție: Puteți vă opune prelucrării datelor în anumite scopuri
• Dreptul de a vă retrage consimțământul: Puteți retrage oricând consimțământul dat pentru prelucrarea datelor
• Dreptul de a depune o plângere: Puteți depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP)

8. Protecția Datelor Copiilor

Ca instituție educațională, avem o responsabilitate specială față de protecția datelor copiilor:

• Colectăm date despre copii doar cu consimțământul părinților/reprezentanților legali
• Informațiile despre elevi sunt accesibile doar personalului autorizat și părinților/reprezentanților legali
• Fotografiile și videoclipurile cu elevi sunt utilizate doar cu acordul scris al părinților
• Educăm elevii despre siguranța online și protecția datelor personale

9. Link-uri către Site-uri Terțe

Site-ul nostru poate conține link-uri către site-uri terțe. Nu suntem responsabili pentru practicile de confidențialitate ale acestor site-uri. Vă recomandăm să citiți politicile de confidențialitate ale fiecărui site pe care îl vizitați.

10. Modificări ale Politicii de Confidențialitate

Ne rezervăm dreptul de a modifica această Politică de Confidențialitate. Orice modificări vor fi publicate pe această pagină, iar data "Ultima actualizare" va fi revizuită. Modificările majore vor fi comunicate prin email sau prin notificări pe platformă.

11. Contact

Pentru întrebări, solicitări sau preocupări legate de această Politică de Confidențialitate sau de prelucrarea datelor dumneavoastră personale, vă rugăm să ne contactați:

Responsabil cu protecția datelor (DPO):

• Școala Horizon
• Str. Luminilor 45, București 010101, România
• dpo@horizon-scoala.ro
• +40 721 654 398

12. Baza Legală

Prelucrăm datele dumneavoastră personale pe următoarele baze legale:

• Consimțământ: Ați dat consimțământul explicit pentru prelucrarea datelor în scopuri specifice
• Executarea contractului: Prelucrarea este necesară pentru furnizarea serviciilor educaționale
• Obligații legale: Prelucrarea este necesară pentru respectarea obligațiilor legale (Legea Educației Naționale nr. 1/2011, etc.)
• Interes legitim: Prelucrarea este necesară pentru interesele legitime ale școlii (îmbunătățirea serviciilor, siguranța elevilor)